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Assistante de direction / Office Manager

Assistante de direction / Office Manager

ReKruteCasablanca, Maroc
Il y a 8 jours
Description de poste

Entreprise :

Leader mondial d'ingénierie

Poste :

Nous recrutons pour notre Groupe une Assistante de Direction Générale

Rattachée à notre directrice Senior , vous aurez pour missions et responsabilités (liste non exhaustive ) :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Organiser les réunions et leurs logistiques.
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
  • Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
  • Assurer une communication efficace entre la Direction Générale et l'ensemble des parties prenantes

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d’un BAC+4 / +5 en assistanat de direction et / ou administration / gestion des entreprises / Economie
  • Vous disposez d’une expérience de 5 ans au minimum dans une fonction similaire au sein d'un groupe international ou un cabinet de consulting
  • Vous maitrisez les outils informatiques (Microsoft Office)
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Sens de confidentialité, Excellente communication en Français et anglais, orientation client, sens de responsabilité, sens du détail, méthode et organisation ; sont autant des qualités pour réussir dans ce poste.

    • Traits de personnalité souhaités :

    Extraversion Travail en équipe Ambition Créativité Flexibilité Implication au travail Organisation

    4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

    Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. pour consulter ces informations personnalisées.

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    Manager • Casablanca, Maroc