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Internal Sales Administrator

Internal Sales Administrator

ConfidentielBouskoura, Morocco
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

A Multinational company is hiring an Internal Sales Administrator ( ANAPEC Contract) , the ideal candidate should :

With respect of the company processes procedures , work instructions , management instructions :

  • Create customer orders in the system in accordance with the quotes established and general / specific terms and conditions acknowledged.

Vérifier et Créer les commandes client sur le système informatique en accord avec les offres établies et les conditions générales / particulières accordées.

  • Link the customer orders to the purchase orders by using the tools in place.

    • Lier les commandes achats aux commandes ventes on utilisons les outils sur place .

  • Maintain customer orders “reference changing, line cancelation,”

    • Mettre à jour les commandes client sur le système informatique.

  • Follow-up of customer orders.

    • Suivi des commandes client.

  • Invoice the orders and ensure the deliveries in coordination with the logistic dept.

    • Facturer et assurer la livraison en coordination avec le département logistique.

  • Follow-up the customer documents receipt and coordinate with the person in charge of it to ensure the hard copy save of accounting documents (delivery note, invoices…)

    • Suivre la réception des documents comptables clients et assurer le classement des documents en coordination avec la personne en charge du classement.

  • Ensure the answer in coordination with the sales-representatives of customers’ needs / reminders for order processing topics (from order creation to the document receipts).

    • Assurer la réponse aux besoins / relances clients en coordination avec les responsables ventes pour le processus gestion de commandes et facturation.

  • Contribute in specific missions, (internal / External audit, detective control,)

    • Apporter son soutien sur des missions spécifiques (audit interne, externe, détective control,)

  • Any other occasional task in sales administration scoop.

    • Toute autre tâche ponctuelle relevant de l’administration des ventes.

    EDUCATION

  • Minimum un diplôme bac+2 d'une école de commerce et gestion

    • EXPERIENCE

  • Débutant

    • SKILLS

  • MS Office
  • Organisée
  • Dynamique
  • Communication écrite et orale (Ar Fr) Anglais souhaitable
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    Sales • Bouskoura, Morocco