Event Executive

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste :

1- RAISON DETRE OU MISSION GENERALE DU POSTESON DETRE OU MISSION GENERALE DU POSTE :

LEvent Executive sous la direction de lEvent Manager, est charge de concevoir, organiser et executer des evenements pour promouvoir l'entite, et atteindre les objectifs de communication et de marketing de lUM6P.

2- INTERFACES :

Internes a lentreprise :

Responsable hierarchique : Rapports reguliers et mises a jour sur l'avancement de la planification des evenements et les resultats obtenus.

Communication : Collaboration etroite pour developper et executer des strategies de marketing evenementiel, y compris la promotion et la communication avant, pendant et apres l'evenement.

Externes a lentreprise :

Fournisseurs : Negociation et collaboration avec les traiteurs, les lieux de reception, les societes de location de materiel, les agences evenementielles, etc., pour s'assurer que tous les aspects de l'evenement repondent aux attentes.

3- MISSIONS ET RESPONSABILITES :

Methodes :

Finalite : LEvent Executive joue un role cle dans la planification, l'organisation, et la mise en œuvre d'evenements, allant de conferences et seminaires a des evenements sociaux et corporatifs.

• Aider a la conception et a la planification des evenements en fonction des objectifs specifies.
• Developper des strategies de communication pour promouvoir les evenements via divers canaux
• S'occuper de la logistique evenementielle, y compris la reservation des lieux, la gestion des fournisseurs, le transport, et l'hebergement des participants.
• Assister dans la creation et la diffusion de materiel promotionnel pour l'evenement.
• Assurer un suivi des inscriptions des participants et repond a leurs questions.
• Aider a preparer et suivre le budget de l'evenement, s'assurant que les couts restent dans les limites prevues.
• Contribuer a l'analyse du succes de l'evenement a travers des retours de participants et des mesures de performance, proposant des ameliorations pour les futurs evenements.
• Collecter des retours d'information apres chaque evenement pour evaluer la satisfaction des participants.
• Analyser les resultats pour identifier les points forts et les domaines d'amelioration

4- INDICATEURS DE PERFORMANCE EVENT :

Profil recherché : 5- PROFIL REQUIS :

Profil requis en termes dexperience et de formation :

Competences techniques :

Competences comportementales :

ANNEXES

A DIMENSIONNEMENT DU POSTE :

Le dimensionnement du poste lEvent Executive joue en tenant compte de la nature des missions, de la portee des responsabilites, et des besoins specifiques de l'UM6P

Des ajustements pourront etre apportes au fil du temps en fonction de l'evolution des besoins de l'UM6P.

B SPECIFICITES DU POSTE :

Une flexibilite en termes de teletravail peut etre necessaire, en particulier pour des activites de suivi a distance, de communication avec des collaborateurs et de coordination et les gestionnaires de departements. Cette flexibilite sera definie en accord avec les politiques de l'entreprise et les exigences operationnelles.

Adresse de notre siège :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Ambition Recherche de nouveauté

4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. pour consulter ces informations personnalisées.

ReKrute vous offre ce pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.