Entreprise :
ORH Assessment , filiale du groupe LMS ORH , est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment et prend en charge l’organisation de concours pour le compte de grandes entreprises publiques et privées.
Poste : Vos missions
Le rôle de coordinatrice de crèche englobe une variété de responsabilités visant à garantir le bon fonctionnement de la crèche tout en assurant une relation de qualité avec les parents et un soutien efficace aux équipes pédagogiques. Elle prend en charge des aspects essentiels de la gestion éducative, administrative et relationnelle de la crèche, tout en participant activement aux activités de l'équipe.
La coordinatrice est sous la responsabilité de la directrice de crèche.
Les principales missions sont (non exhaustif) :
Pilotage de l’établissement et de l’activité
- Suivi des reportings : Mise en place et suivi des différents manuels et classeurs portant sur le programme pédagogique.
- Coordination des activités : Planifier et organiser les activités éducatives et ludiques sous la supervision de la Directrice de crèche, en assurant leur bon déroulement.
- Gestion quotidienne de la crèche : Superviser le fonctionnement journalier de la structure, en s’assurant de la sécurité et du bien-être des équipes et des enfants.
Gestion administrative et budgétaire
Suivi des dossiers administratifs : Gérer et mettre à jour les dossiers des enfants, assurer le suivi des pré-inscriptions, et veiller au classement et à l'archivage des documents.Gestion des fournitures : Assurer la disponibilité des fournitures administratives et pédagogiques, en optimisant les coûts.Pointage et suivi de la fréquentation : Contrôler les présences et absences des enfants, et fournir un reporting précis sur la fréquentation à la Directrice de crèche.Soutien au suivi budgétaire : Assister dans le suivi des dépenses de la crèche et contribuer à l’optimisation du budget sans nuire à la qualité de l’accueil.Encadrement et gestion des ressources humaines
Gestion des plannings : Élaborer et ajuster les plannings des équipes pour garantir la continuité du service et le respect des ratios d'encadrement.Soutien à la formation : Accompagner l’intégration des nouvelles recrues et participer à la mise en œuvre des formations internes, en lien avec la Directrice de crèche.Communication interne : Maintenir une communication claire et fluide au sein des équipes pour assurer une cohérence pédagogique et une ambiance de travail positive.Programme d’intégration : Suivi et organisation du programme d’intégration des nouvelles recrues pour une montée en compétences rapide.Hygiène et sécurité
Application des normes d'hygiène : Assurer la mise en œuvre rigoureuse des protocoles d'hygiène et de sécurité, conformément aux normes de Baby Nest.Suivi de la santé des enfants : Coordonner le suivi médical des enfants avec les partenaires de santé, notamment le pédiatre de la crèche.Prévention des risques : Participer aux audits et vérifications régulières pour garantir la sécurité des enfants, du personnel, et des locaux.Hygiène alimentaire : Contrôler la bonne application des normes d'hygiène pour la préparation et la distribution des repas.Relations avec les parents
Accueil et orientation des parents : Être le premier point de contact des parents, les accueillir et les orienter pour toute demande d’information ou de soutien.Traitement des réclamations : Recevoir et traiter les retours des parents en collaboration avec la Directrice de crèche, en assurant un suivi pour garantir leur satisfaction.Profil recherché :
Vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’éducatrice, maitresse principale ou assistanteExcellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et anglais et avez un bon relationnelVous êtes rigoureuse et êtes prête à vous investir entièrement dans votre travailVous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Pack office)Vous êtes capable de travailler dans un environnement exigent et avec de la pressionVous êtes pragmatique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités dans votre charge de travail quotidienneConnaissances, compétences et qualités nécessaires
Savoir-êtreo Sens de l'accueil et de la communication
o Réactivité et adaptabilité
o Patience
o Sens de l’organisation
o Vigilance
Savoir-faireo Techniques d'écoute et de régulation
o Confidentialité et discrétion
o Communication efficace avec parents et équipe
o Gestion des situations sensibles
o Suivi administratif et mise à jour des dossiers
Travail en équipe et soutien à l’encadrementGestion des fournitures et matériel pédagogiqueApplication des normes d’hygiène et sécuritéAdresse de notre siège :
47, Bd d'Anfa 20070 Casablanca
Traits de personnalité souhaités :
Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Besoin de réflexion Organisation
4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE
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